Sistem persidangan tanpa wayar secara beransur-ansur memasuki bidang penglihatan awam, dari sidang kemuncak kecil hingga kebangsaan dan pejabat biasa. Semakin banyak syarikat membeli sistem persidangan tanpa wayar. Berikut adalah beberapa garis panduan untuk bermula dengan membeli aMikrofon bilik persidangan tanpa wayar dan sistem pembesar suara:
Sistem persidangan perlu meningkatkan kejelasan bilik persidangan untuk mengelakkan keletihan pendengaran daripada peserta. Untuk mencapai matlamat ini, sistem persidangan harus menghasilkan bunyi semula jadi pada tahap bunyi yang selesa. Sentiasa bandingkan, sebaik-baiknya bersebelahan, sebelum membuat keputusan. Mendengar sistem bunyi yang berkualiti rendah atau tidak wajar boleh menyakitkan hati perwakilan dan mengalahkan tujuan sistem.
Jelas sekali, tiada wayar bermakna berjalan pada bateri. Pastikan bateri sistem persidangan boleh terus memberi kuasa semasa mesyuarat, lebih baik daripada satu mesyuarat. Penting untuk memahami: bateri dengan teknologi yang lebih tua seperti NiMH akan memakai lebih cepat dari masa ke masa kerana "kesan memori". Jadi lebih baik memilih li-ion (li-ion): ia mengalami sedikit atau tiada "kesan ingatan" dan boleh dikenakan sebelum dilepaskan sepenuhnya.
Terdapat dua teknologi utama untuk persidangan tanpa wayar: frekuensi radio (RF) dan inframerah (IR). Bergantung kepada bagaimana sistem anda akan digunakan, pilih mana-mana satu (atau kedua-duanya) adalah paling sesuai.
Dalam kebanyakan kes, sistem berasaskan RF menawarkan fleksibiliti yang paling besar. Walau bagaimanapun, dari perspektif pengurusan IT, adalah penting untuk memahami bagaimana sistem baru akan mengintegrasikan dengan infrastruktur (tanpa wayar) yang sedia ada.
Cari sistem yang menawarkan sejumlah besar saluran dalam julat frekuensi 2.4GHz dan 5GHz untuk membantu anda dengan perancangan saluran. Ini adalah cara untuk memastikan mesyuarat berjalan tanpa menyekat penggunaan WLAN.
Semak alat mana yang boleh digunakan untuk memantau sistem tanpa mengganggu mesyuarat. Tanya diri anda soalan-soalan berikut:
Bolehkah saya melihat kekerapan sistem? Bolehkah saya beralih kepada frekuensi lain semasa mesyuarat tanpa perwakilan menyedarinya?
Bolehkah saya melihat keadaan setiap bateri semasa sesi?
Bolehkah saya mematikan mikrofon yang secara tidak sengaja dihidupkan?
Sistem persidangan tanpa wayar mempunyai sekurang-kurangnya titik akses atau stesen pangkalan, dan unit perwakilan tanpa wayar. Walau bagaimanapun, sesetengah sistem juga memerlukan unit pusat tambahan dan perisian tambahan untuk kawalan. Pastikan anda tahu konfigurasi penuh diperlukan. Konfigurasi lengkap yang betul mengelakkan kos belanjawan yang tidak perlu.
Luangkan sedikit masa untuk memahami batasan sistem. Memahami apa yang boleh dilakukan oleh sistem untuk memahami perkara utama. Tetapi berfikir sebaliknya, iaitu Mengambil kira had sistem akaun, mungkin mendedahkan perkara-perkara yang tidak dijangka. Memandangkan batasan sistem anda pada ketika ini dapat menyelamatkan anda dari sakit kepala yang tidak perlu jika keperluan anda berubah, atau jika anda mengabaikan aspek penting dalam senarai keperluan awal anda.
Sesuatu yang kita semua suka untuk menghadap ke tetapi mesti ingat: sistem elektronik, dan mereka boleh gagal. Apabila perkara-perkara yang salah, pastikan anda boleh mendapatkan sokongan padu dari vendor anda.
