Memuatkan...
Dengan perkembangan pesat teknologi pemprosesan maklumat moden, permintaan untuk pemodenan pejabat di kalangan perusahaan dan institusi juga meningkat. Oleh itu, sistem persidangan tanpa kertas telah menjadi keperluan mendesak. Organisasi persidangan tradisional melibatkan tugas-tugas yang membosankan seperti persediaan sebelum mesyuarat, perbincangan semasa mesyuarat, dan summarization selepas mesyuarat. Di samping itu, disebabkan oleh sifat khas agensi-agensi kerajaan, banyak mesyuarat melibatkan tahap kerahsiaan bahan-bahan yang berbeza.
Memandangkan kedudukan moden projek dan fungsi tertentu setiap dewan, dari perspektif meningkatkan kecekapan pelaburan, mematuhi prinsip-prinsip reka bentuk sistem canggih, kebolehpercayaan, kesempurnaan, foresight, dan praktikal, dan mempertimbangkan sepenuhnya nisbah harga prestasi dan keperluan fungsi, Sistem persidangan tanpa kertas yang sangat moden dan kos efektif telah direka untuk rujukan.
Ketara mengurangkan kos ekonomi (mengurangkan perbelanjaan persidangan):
Kos kertas (kertas faks, kertas percetakan, kertas sekerap)
Penyelarasan kakitangan persidangan
Kos masa menganjurkan persidangan
Keupayaan pembetulan ralat yang cekap dalam menganjurkan persidangan dan kos tersembunyi yang lain
Membuat mesyuarat komunikasi dan interaksi lebih spontan (interaksi "bersemuka"):
Mana-mana kakitangan boleh memulakan perkongsian skrin sama
Mana-mana kakitangan boleh keluar dari perkongsian skrin yang sama dan boleh menjejaki perkongsian skrin yang sama sekali lagi pada bila-bila masa
Mana-mana isyarat luaran dan video luaran boleh memasuki perkongsian skrin yang sama
Isyarat mesyuarat dalaman boleh disegerakkan ke peranti paparan luaran di bawah sebarang keadaan
Meningkatkan kecekapan kerja melalui pengurusan mesyuarat (kecekapan, kemudahan, kesempurnaan):
Penambahan kakitangan persidangan yang cekap, susunan tempat duduk yang cekap kakitangan persidangan
Pengedaran dokumen persidangan yang cekap dan pintar, diedarkan seperti yang diperlukan
Perbincangan dokumen persidangan yang cekap, boleh menyiarkan dan menganotasi dokumen asal
Menyusun dan menyimpan dokumen persidangan dan statistik data mesyuarat yang cekap
Pemasangan mudah: sambungan lancar antara pengangkat dan skrin sentuh, tiada kabel terdedah, dan keseluruhan sistem menggunakan kabel rangkaian tulen, membuat pemasangan dan debugging mudah dan mudah.
Integrasi pelbagai rangkaian: boleh berjalan di seluruh platform dan pada masa yang sama menyokong terminal android terminal Windows terminal operasi rangkaian hibrid terminal Linux.
Interaksi persidangan: menyokong komunikasi persidangan percuma di terminal, penyiaran satu klik, pelayaran tak segerak, dan lain-lain, dan boleh memanggil sistem backend untuk meminta perkhidmatan persidangan.
Teras sistem persidangan tanpa kertas adalah integrasi tinggi peralatan dan fungsi persidangan tradisional, menggunakan teknologi digital sepenuhnya, penghantaran tinggi kesetiaan voltan tinggi, pengekodan lossless dan penyahkodan, untuk membentuk sistem persidangan pintar yang lengkap. Fungsi teras sepuluh termasuk: sistem tempahan persidangan, sistem pelepasan persidangan, sistem tempat duduk simulasi, sistem penyesuaian fungsi, sistem tolak dokumen asal, sistem pengurusan pelbagai kebenaran, sistem penyiaran skrin, sistem catatan dokumen, sistem pemprosesan dokumen sementara, dan sistem penjimatan persidangan automatik. Ia sempurna menyelesaikan semua sambungan, aplikasi, dan penyimpanan sebelum, semasa, dan selepas persidangan.
Penyediaan sebelum mesyuarat: pra-penetapan kandungan mesyuarat (termasuk nama mesyuarat, masa, tempat, peserta, agenda mesyuarat, dan muat naik dokumen persidangan, dll.).
Fungsi semasa mesyuarat: selepas mesyuarat bermula, peserta mendaftar masuk, melihat bahan mesyuarat, maklumat sambungan, perkongsian skrin sama, catatan dokumen, panggilan untuk perkhidmatan, dan sebagainya.
Selepas mesyuarat penjimatan: secara automatik menyusun dan arkib atau bahan-bahan persidangan yang jelas, dan peserta boleh melihat maklumat mesyuarat sejarah mengikut kebenaran mereka.
