Memuatkan...
Dalam bidang mesyuarat tanpa kertas, sistem persidangan tanpa kertas menonjol dengan prestasi cemerlang dan ciri-ciri yang kaya. Antaranya, fungsi bacaan bahan mesyuarat, sebagai salah satu fungsi sistem yang paling asli, meletakkan asas yang kukuh untuk mesyuarat yang cekap.
Dalam mesyuarat tradisional, peserta sering perlu menghabiskan masa menganjurkan dan membawa sejumlah besar bahan kertas sebelum mesyuarat, yang bukan sahaja menyusahkan tetapi juga terdedah kepada ketinggalan atau kerugian. Sistem persidangan tanpa kertas telah mengubah keadaan ini sepenuhnya. Peserta boleh mengakses bahan mesyuarat dengan mudah melalui sistem sebelum mesyuarat. Selagi mereka mempunyai peranti dengan sambungan internet, seperti tablet atau peranti skrin angkat semua-dalam-satu, mereka boleh memuat turun dan melihat bahan mesyuarat bila-bila masa dan di mana sahaja.
YangSistem persidangan tanpa kertasMenyediakan pengalaman membaca yang selesa melalui fungsi bacaan bahan mesyuarat. Berbanding dengan bahan kertas, skrin sentuh boleh dizum masuk dan keluar dengan gerak isyarat untuk menyesuaikan diri dengan persekitaran membaca yang berbeza dan keperluan peribadi. Pada masa yang sama, bacaan elektronik mengelakkan masalah seperti silau dan tulisan tangan kabur yang bahan kertas boleh menyebabkan, membuat bacaan lebih mudah.
Selain itu, sistem persidangan tanpa kertas menyokong bacaan mendatar dan menegak, memenuhi tabiat membaca pengguna yang berbeza. Sama ada peserta terbiasa dengan pelayaran mendatar atau bacaan menegak, mereka boleh mencari kaedah bacaan yang paling selesa dalam sistem persidangan tanpa kertas.
Semasa proses membaca bahan-bahan mesyuarat, peserta sering perlu anotasi dan mengulas mengenai kandungan penting untuk perbincangan dan komunikasi dalam mesyuarat. Fungsi bacaan bahan mesyuaratSistem persidangan multimediaSepenuhnya menganggap keperluan ini dan menyediakan alat penjelasan dan mengulas yang mudah.
Peserta boleh menggunakan pen elektronik atau jari untuk anotasi pada skrin, seperti menonjolkan mata utama dan mengelilingi maklumat penting. Di samping itu, mereka boleh menambah komen teks untuk merakam pemikiran dan pendapat mereka. Penjelasan dan komen ini disimpan dalam masa nyata dan boleh dikongsi dengan peserta lain semasa mesyuarat, mempromosikan pertukaran dan perlanggaran idea dan meningkatkan kecekapan dan kualiti mesyuarat.
Selain itu, bahan-bahan annotated boleh dimuat turun dan disimpan, membolehkan peserta untuk mengkaji dan menyusun mereka selepas mesyuarat. Fungsi ini amat penting bagi peserta yang perlu menjalankan penyelidikan mendalam mengenai kandungan mesyuarat. Mereka boleh melihat penjelasan mereka bila-bila masa untuk berfikir lanjut dan menganalisis isu-isu yang dibincangkan dalam mesyuarat.
Fungsi membaca bahan mesyuarat sistem persidangan tanpa kertas juga mempunyai kelebihan keselamatan dan alam sekitar. Dalam mesyuarat tradisional, bahan kertas mudah hilang atau bocor, menimbulkan risiko keselamatan tertentu. Sistem persidangan tanpa kertas memastikan keselamatan dan kerahsiaan bahan mesyuarat melalui teknologi penyulitan dan pengurusan kebenaran. Hanya peserta yang diberi kuasa boleh mengakses dan membaca bahan mesyuarat, dengan berkesan menghalang kebocoran maklumat.
Pada masa yang sama, mesyuarat tanpa kertas mengurangkan permintaan untuk kertas, penggunaan tenaga yang lebih rendah, dan mengurangkan pencemaran alam sekitar, memenuhi keperluan masyarakat moden untuk perlindungan alam sekitar.
Sistem persidangan tanpa kertas dari DSPPAPengeluar sistem persidanganErJuga menyokong pencarian dan melihat rekod mesyuarat sejarah. Peserta dengan mudah boleh mencari bahan mesyuarat yang lalu dalam sistem untuk mengkaji semula keputusan sejarah dan kandungan perbincangan. Ini sangat mudah bagi peserta yang perlu merujuk kepada bahan mesyuarat sebelumnya, kerana mereka dapat dengan cepat mencari maklumat yang mereka perlukan, meningkatkan kecekapan kerja.
Secara ringkasnya, fungsi bacaan bahan mesyuarat sistem persidangan tanpa kertas, sebagai salah satu ciri yang paling asalnya, menawarkan banyak kelebihan termasuk akses bahan yang mudah, pengalaman membaca yang selesa, penjelasan yang cekap dan mengulas, keselamatan dan faedah alam sekitar, dan pengambilan rekod mesyuarat sejarah dan tontonan. Ia meletakkan asas untuk pembangunan sistem persidangan tanpa kertas dan memberikan sokongan yang kuat untuk menjalankan mesyuarat moden yang cekap.
