Mengapa sistem persidangan tanpa kertas begitu Popular?

Bentuk mesyuarat tradisional semakin tidak dapat memenuhi keperluan mesyuarat kontemporari. Masalah seperti sebilangan besar orang bertemu, bahan-bahan mesyuarat yang rumit, dan tidak cekap mesyuarat membuat keputusan telah menjadi masalah biasa mesyuarat tradisional. Jika kebaharuan persidangan tanpa kertas pada masa lalu hanya boleh digunakan sebagai hiasan oleh mereka yang tidak tahu bagaimana menggunakannya, maka arusSistem persidangan tanpa kertasSudah "panacea yang" untuk persidangan.

Bilik mesyuarat tanpa kertas adalah mod mesyuarat baru yang telah menjadi popular dalam industri dalam beberapa tahun kebelakangan ini. Terdapat banyak syarikat sistem persidangan tanpa kertas yang sangat baik. Mereka mengintegrasikan pelbagai teknologi komunikasi pintar, teknologi audio, teknologi video, dan teknologi perisian ke dalam semua aspek persidangan sebelum, semasa, dan selepas persidangan. Melalui pertukaran fail elektronik, mesyuarat itu akan menyediakan pengguna dengan platform persidangan yang sangat mudah dan cekap, dan juga membawa pengalaman persidangan baru. Sistem persidangan tanpa kertas adalah jauh lebih daripada sekadar menyedari persidangan tanpa kertas. Ia juga perlu memenuhi fungsi interaksi bebas dan interkoneksi pelbagai isyarat di bilik persidangan pelbagai fungsi dalam erti kata tradisional.

1. Masalah sistem persidangan tradisional

Pelbagai kelemahan persidangan tradisional telah menyebabkan sakit kepala untuk pekerja persidangan dan peserta: penyediaan persidangan adalah memakan masa dan susah payah, dan ia tidak mesra alam. Kertas yang digunakan dalam setiap mesyuarat menyebabkan banyak pembaziran sumber dan pencemaran alam sekitar; Fleksibiliti adalah miskin, dan apabila terdapat mesyuarat sementara atau mesyuarat kecemasan, atau apabila terdapat perubahan dalam kakitangan, mereka sering tidak mencukupi, tergesa-gesa, Dan juga tag nama tulisan tangan berlaku dari semasa ke semasa; Pelbagai alat paparan adalah rumit dan rumit, seperti buku nota, projektor, papan putih, kertas, pen, petunjuk laser,Nameplate elektronik. .. Ia mengambil masa setengah hari untuk menyelesaikan barang-barang besar dan kecil, jangka panjang dan jangka pendek untuk setiap mesyuarat; Kerahsiaan mesyuarat adalah miskin, dan sukar untuk memusnahkan maklumat rahsia mesyuarat tradisional dalam masa selepas percetakan, kerahsiaan mesyuarat juga sukar untuk menjamin, Dan sistem persidangan tanpa kertas boleh menetapkan mod mesyuarat sulit, bahan-bahan dalam mesyuarat sulit tidak boleh disalin, dan cap jari peserta boleh mendaftar masuk untuk memastikan kerahsiaan mesyuarat; kesan perkongsian bahan mesyuarat tradisional adalah miskin, iaitu, projektor bilik persidangan tradisional, buku nota, Dan lain-lain tidak dapat memenuhi bentuk bahan mesyuarat yang semakin pelbagai, dan perkongsian bahan adalah miskin, jadi mustahil untuk memastikan peserta dapat menerima maklumat dengan tepat. Membuat keputusan di mesyuarat adalah tidak cekap. Mesyuarat sentiasa membincangkan dan membincangkan... Tetapi ia sentiasa sukar untuk mencapai kesimpulan. Meningkatkan tangan, mengira dan merakam apabila mengundi, dan juga mengira nota-nota apabila mengundi tanpa nama. Ini adalah tidak serius fungsi pengundian mesyuarat pintar paperless boleh menetapkan pilihan pengundian terlebih dahulu, dan juga boleh meningkatkan pengundian buat sementara waktu. Ia boleh tanpa nama dan berdaftar, dan kecekapan membuat keputusan adalah tinggi. Ia juga boleh menganalisis jenis tiket di tempat kejadian.

2. Konsep sistem persidangan tanpa kertas

Sistem persidangan tanpa kertas adalah sebahagian daripada sistem interaktif persidangan tanpa kertas, yang menggunakan teknologi komunikasi moden, teknologi audio, teknologi video, dan teknologi perisian untuk merealisasikan persidangan tanpa kertas melalui pertukaran fail elektronik. Ciri-cirinya adalah penghantaran fail rangkaian, paparan fail elektronik, penyuntingan fail pintar, dan input dan output fail yang dikawal. Ciri asas sistem persidangan tanpa kertas adalah bahawa bilik persidangan dilengkapi dengan skrin besar untuk paparan video awam dan paparan tempat duduk yang dikawal secara individu dan digunakan oleh setiap tempat duduk. Apabila paparan tempat duduk atau paparan asynchronous dipilih, terminal pintar dikendalikan oleh peserta sendiri, pada masa ini, terminal pintar adalah seperti komputer standard bebas, dan setiap peserta boleh bertukar secara bebas antara paparan segerak atau paparan asynchronous isyarat awam dengan satu kunci.

Peralatan yang diliputi oleh sistem persidangan tanpa kertas termasuk sistem audio, sistem video, sistem persidangan awan, perisian interaktif persidangan tanpa kertas, sistem perisian yang menyediakan perkhidmatan persidangan dan bantuan persidangan, dan mengangkat skrin atau membalikkan sistem untuk setiap tempat duduk. Sistem unjuran yang dipaparkan atau sMemasang skrin, sebagai tambahan kepada suis rangkaian, sistem kawalan pusat, pemain DVD, dan matriks video juga peralatan yang sering perlu dikonfigurasikan di bilik persidangan.

3. Bagaimana untuk melaksanakan dan membina sistem persidangan tanpa kertas

Sistem persidangan tanpa kertas harus terlebih dahulu menjadi sistem persidangan pintar. Kecerdasan di sini bukan sahaja untuk mencapai pengurusan pintar dan kawalan peralatan yang digunakan di bilik persidangan, tetapi juga untuk menyediakan alat dan perkhidmatan pintar untuk proses persidangan, dan yang lebih penting, untuk dapat merealisasikan kecerdasan proses persidangan, kaedah penggunaan, Dan juga pengambilan data dan perubahan membuat keputusan persidangan. Pada masa yang sama, yangPeralatan mesyuarat persidanganMesti menyesuaikan diri dan bersesuaian dengan perkembangan pesat teknologi maklumat, jumlah produk perisian yang luar biasa, dan membuat keputusan pintar yang dicadangkan oleh pertumbuhan bahan letupan data latar belakang dan sumber maklumat kerana kemunculan Internet, pengkomputeran awan, dan data besar.

Berpusat pada terminal paparan sentuh LCD (skrin sentuh LCD, panel persidangan, dan lain-lain), ia mengintegrasikan video definisi tinggi dan fungsi komunikasi bersatu, fungsi perkongsian interaktif pelbagai skrin pintar, bilik persidangan pintar kawalan pusat, pemerolehan audio dan video dan sistem tetulang bunyi, dan lain-lain, untuk membentuk pengalaman persidangan pintar "berorientasikan orang". Ia mengintegrasikan fungsi persidangan pada terminal paparan pintar ke tahap yang paling besar (daftar masuk video, perkhidmatan panggilan, bidaan, dan pengundian, menghantar SMS dan menerima, melihat asynchronous dokumen, bahan persidangan paparan segerak dan penjelasan tulisan tangan, video atas permintaan atau siaran langsung, melayari Internet, ucapan persidangan, dll.) Dan menyediakan pengguna dengan antara muka interaksi manusia-komputer yang paling semula jadi dalam bentuk UI simulasi (menyokong zoom pinch multi-point pada skrin kapasitif, leret skrin untuk menghidupkan halaman untuk membaca komen, hantar dan simpan operasi), dan juga menyedari telefon bimbit, tablet, kerja kolaboratif, Perkongsian pintar dan kawalan interaktif terminal mudah alih seperti komputer riba dan terminal paparan pintar.