Penyelesaian persidangan tanpa kertas untuk bilik tengah

Sistem persidangan tanpa kertas DSPPA disesuaikan untuk organ parti dan kerajaan, perusahaan dan institusi, dan kumpulan besar juga. Ia menyediakan fungsi mesyuarat yang kuat, termasuk muat naik maklumat mesyuarat, pengedaran dokumen, membaca dan melihat, catatan dokumen, daftar masuk, mengundi, papan putih elektronik, penghantaran interaktif dokumen, penghantaran interaktif video, pertukaran mesyuarat, pemberitahuan maklumat, perkhidmatan mesyuarat, rekod maklumat, dan lain-lain; Dicirikan oleh pelbagai fungsi, antara muka intuitif, Operasi yang mudah dan mantap, ia dapat membantu mengurangkan tekanan kerja penganjur mesyuarat kerana mereka dapat dengan mudah mengawal mesyuarat, meningkatkan kecekapan mesyuarat. Sementara itu ia mengurangkan kos pada peralatan percetakan dan unjuran, yang sepenuhnya selaras dengan konsep kebangsaan "karbon rendah dan perlindungan alam sekitar".

Ciri-ciri sistem persidangan tanpa kertas

Sistem persidangan tanpa kertas VS sistem persidangan tradisional

Kelebihan sistem persidangan tanpa kertas

Gambarajah sistem

Fungsi yang boleh dicapai

Pengurusan pengundian: kandungan undian; Kaedah pengundian, nama sebenar atau tanpa nama; Menjaringkan undian, undian tersuai, undian terpilih disokong.

Handouts: dokumen pelbagai jenis dan format boleh diserahkan (dokumen, gambar, PPT, PDF) di tengah-tengah mesyuarat; Menyokong pengedaran dokumen asal, dokumen sementara dan pengedaran dokumen tetap; mendapatkan keseluruhan meetingPaperless.

Semak imbas: paparan intuitif topik mesyuarat; Menyokong pelbagai topik yang disegerakkan paparan; Cari dan semak imbas dengan satu klik; Menyokong main balik dinamik PPT dan topik melihat kebenaran.

Catatan dokumen: semasa mesyuarat, anda boleh anotasi dokumen isu mesyuarat; Menyokong satu kunci untuk memulakan anotasi, catatan dokumen asal dan komen; simpan catatan dokumen asal dan memuat naik hos latar belakang secara automatik; Menyokong fail pejabat biasa: WORD, PDF.

Papan putih: menyokong penggunaan peribadi dan interaktif; Membolehkan orang menulis pada papan putih yang sama; Menyokong pengarkiban dan pemuatan kandungan papan putih dan penyegerakan ke projektor.

Muat naik fail: PaperlessThe panel terminal persidangan dengan antara muka USB boleh membaca fail USB dan memuat naiknya ke tuan rumah.

Undian: Edit tajuk pengundian persidangan, pilihan, penerangan, jenis; Satu klik mengundi; Terminal pengundian boleh mengeluarkan keputusan pengundian masa nyata ke skrin besar.

Interaksi isyarat: persidanganDokumen, papan putih elektronik, main balik video, desktop komputer, dan penjelasan dokumen boleh disiarkan ke terminal lain dengan satu klik pada screenPaperless yang sama, menyokong penyemakan imbas asynchronous dan menjejaki fungsi pembesar suara utama, dan menyokong tetapan kebenaran penyiaran segerak.

Kesambungan: pelbagai imej HD dan video dari video jauh, kamera, komputer riba, komputer, dvd, dan lain-lain tempat pertemuan boleh disiarkan ke setiap persidangan tanpa kertas, projektor atau skrin besar untuk paparan segerak.

Pelayaran Asynchronous: apabila penyampai memulakan siaran skrin yang sama di tengah-tengah mesyuarat, mana-mana persidangan terminalPaperlesscan melayari asynchronously dan keluar siaran skrin yang sama untuk memasukkan template percuma, menyokong pengesanan penyampai dengan satu klik untuk memasukkan keadaan siaran skrin yang sama dengan cepat, dan menetapkan sekatan kebenaran.

Pertukaran persidangan: mana-mana persidangan terminalPaperlesscan menghantar maklumat persidangan di tengah-tengah mesyuarat; Menyokong penerima tunggal dan terpilih; Menyokong paparan masa nyata maklumat yang dihantar dan diterima, jawapan mesej dan pelepasan pengumuman, pemberitahuan bersatu dan mesej jawapan berasingan di latar belakang.

Perkhidmatan persidangan: mana-mana satu persidangan terminalPaperlesscan membuat panggilan perkhidmatan seperti teh, alat tulis, kakitangan, dan meminta mikrofon di tengah-tengah mesyuarat. Menyokong perkhidmatan panggilan peribadi.

Fungsi kawalan: sokongan tuan rumah (pengerusi) fungsi pengurusan seperti daftar masuk persidangan, isu persidangan, pengundian persidangan, isyarat interaktif, penutupan persidangan, dan sebagainya. Menyokong mana-mana terminal persidangan untuk menetapkan fungsi pengerusi dan penetapan kebenaran.

Fungsi pengerusi: menyokong fungsi pengerusi terminal mesyuarat; Menyokong fungsi pengerusi tunggal, dua, dan pelbagai, dan pengerusi boleh memulakan pemeriksaan, sistem pemeriksaan secara automatik, tetapkan semula daftar masuk, dan mengawal mesyuarat.

Notis persidangan: menyokong pemberitahuan penghantaran bersatu belakang ke semua mesyuarat terminalsPaperlessamid mesyuarat; Sokongan pemberitahuan penghantaran point-to-point; Menyokong terminal mesyuarat front-end menghantar mesej ke back-end.

Kawalan belakang pentas: tuan rumah belakang pentas menyokong kawalan bersepadu terminalsPaperless persidangan, termasuk lif LCD, kuasa hidup/mati, siaran skrin yang sama dan fungsi-fungsi lain.

Rekod maklumat: selepas mesyuarat, anda boleh merakam dan melihat pelbagai maklumat, termasuk daftar masuk, mengundi, penjelasan, kakitangan, persidangan dan maklumat lain dengan satu klik.

Eksport maklumat: maklumat mesyuarat boleh dieksport ke cakera keras tempatan tuan rumah latar belakang untuk penyimpanan atau penghantaran ke terminal mesyuarat lain untuk penyimpanan.

Penjelasan persidangan: kosongkan maklumat persidangan secara automatik atau secara manual; Menyokong pelayan untuk secara automatik membersihkan semua maklumat terminal persidangan tanpa kertas; Menyokong terminal persidangan untuk membersihkan semua maklumat persidangan secara automatik.

Produk siri persidangan tanpa kertas

Rajah topologi sistem persidangan Paperless